Prozessautomatisierung und Software für Betriebe in Lörrach.
Für Betriebe in Lörrach und im Landkreis nehmen wir die Handarbeit zwischen den Programmen heraus: Belege, Rechnungen und Bestellungen laufen von der Kasse, aus dem Postfach oder vom Handy in die Buchhaltung, etwa nach DATEV, ohne Abtippen. Wo kein Programm zu Ihrem Ablauf passt, bauen wir eigene Software. Unser Sitz ist Grenzach-Wyhlen im Landkreis Lörrach, zur Prozessanalyse kommen wir in Ihren Betrieb.
Was wir für Betriebe im Landkreis tun
Unsere Kunden sind inhabergeführte Betriebe, vor allem aus Gastronomie, Einzelhandel und Großhandel. Was dort im Büro von Hand läuft, ist oft dasselbe: abtippen, sortieren, nachfragen.
Mit den Programmen, die Sie schon nutzen
- DATEV
- Lexware
- sevDesk
- Sage
- Kasse
- Shopify
- Microsoft 365
Wir verkaufen Ihnen kein neues Programm, wir setzen auf Ihrer Buchhaltung, Ihrer Kasse und Ihrer Warenwirtschaft auf. Auch Programme ohne Schnittstelle binden wir an. Wo ein Wechsel mehr bringt, sagen wir es Ihnen.
An der Kasse und ihrer TSE ändern wir nichts. Wir nutzen die Daten, die die Kasse ohnehin ausgibt, etwa den Tagesabschluss. Ob sich Ihre Kasse anbinden lässt, prüfen wir vor dem Start.
Zusammen mit Ihrem Steuerberater
Viele Kanzleien arbeiten mit DATEV Unternehmen online. Dorthin bringen wir Ihre Belege, sortiert nach Rechnungseingang, Rechnungsausgang und Kasse. Ihr Steuerberater bucht wie gewohnt.
Wie abgelegt wird, stimmen wir mit Ihrer Kanzlei ab, damit die Ablage zu den GoBD passt, den Regeln der Finanzverwaltung für digitale Buchführung. Buchen und Steuerberatung bleiben bei der Kanzlei, das machen wir nicht.
E-Rechnung: was für Ihren Betrieb gilt
Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen von anderen Unternehmen empfangen können. Ausstellen müssen sie ab 2027 Betriebe mit mehr als 800.000 € Umsatz im Vorjahr, ab 2028 grundsätzlich alle, jeweils für Rechnungen an andere Unternehmen. Kleinunternehmer nach § 19 UStG müssen keine E-Rechnungen ausstellen, empfangen können müssen sie sie trotzdem. Rechnungen an Privatkunden und Kleinbeträge bis 250 € brutto sind ausgenommen.
Eine PDF per Mail ist keine E-Rechnung. Gemeint ist ein Datensatz, in Deutschland meist XRechnung oder ZUGFeRD. Wir richten ein, dass eingehende E-Rechnungen ausgelesen und mit der Originaldatei abgelegt werden und ausgehende Rechnungen im passenden Format entstehen. Was steuerlich für Ihren Betrieb gilt, klären Sie mit Ihrem Steuerberater.
Termin vor Ort, von Grenzach-Wyhlen aus
Unser Sitz ist die Ritterstraße 54 in Grenzach-Wyhlen, im selben Landkreis wie Lörrach. Zur Prozessanalyse kommen wir zu Ihnen, in der Gastronomie gern außerhalb der Stoßzeiten. Was danach noch zu besprechen ist, geht auch per Video.
So läuft die Prozessanalyse
- 1ErstgesprächKostenlos und unverbindlich. Sie erzählen, wo im Betrieb Zeit verloren geht.
- 2Vor Ort in Ihrem BetriebWir schauen uns an, wie Belege, Bestellungen und Rechnungen heute laufen, und sprechen mit Ihnen und Ihrem Team.
- 3Plan in PhasenWas Ihnen viel Handarbeit abnimmt, kommt zuerst.
- 4AngebotIst die Analyse abgeschlossen, bekommen Sie ein Angebot: einmalig für die Umsetzung, monatlich für den laufenden Betrieb.
Häufig gefragt
Unser Betrieb ist in Lörrach. Kommen Sie für die Prozessanalyse zu uns?
Ja. Unser Sitz in Grenzach-Wyhlen liegt im Landkreis Lörrach, Termine in Lörrach machen wir gern vor Ort. Einzelne Fragen klären wir danach auch per Video.
Unser Steuerberater arbeitet mit DATEV. Ändert sich für die Kanzlei etwas?
Wenig. Die Belege kommen in DATEV Unternehmen online an, sortiert und mit der Originaldatei. Wie abgelegt wird, stimmen wir vorher mit der Kanzlei ab. Gebucht wird dort weiter wie bisher.
Ab wann müssen wir selbst E-Rechnungen schreiben?
Für Rechnungen an andere Unternehmen ab 2027, wenn Ihr Umsatz im Vorjahr über 800.000 € lag, sonst ab 2028. Empfangen können müssen Sie E-Rechnungen schon seit dem 1. Januar 2025. Die Einzelheiten für Ihren Betrieb klären Sie mit Ihrem Steuerberater, die Technik richten wir ein.
Wir verkaufen auch an Kundschaft aus der Schweiz. Lassen sich die Ausfuhrscheine mit erfassen?
Ja. Den Rücklauf gestempelter Ausfuhrscheine automatisieren wir, damit er nicht mehr von Hand gegengebucht werden muss. Wie das mit Ihrer Kasse zusammenpasst, prüfen wir in der Prozessanalyse.
Was kostet eine Automatisierung für unseren Betrieb?
Einmalig für die Umsetzung, danach monatlich für Betrieb, Überwachung und Updates. Den genauen Preis nennen wir nach der Prozessanalyse, weil er vom Umfang abhängt.
Lernen wir uns kennen.
Kostenlos und unverbindlich. Wir sagen Ihnen offen, ob wir helfen können.
- Lennart Kaiser+49 160 9205 2210WhatsApp
- Rezan Kocagöl+49 155 6562 8060WhatsApp
Antwort innerhalb von 24 Stunden · persönlicher Ansprechpartner