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Leistung

Prozessautomatisierung für inhaber­geführte Betriebe.

Wir verbinden die Programme, die Sie schon nutzen, und nehmen das Abtippen dazwischen raus. Belege landen dann in der Buchhaltung, Bestellungen werden direkt zum Auftrag.

Was wir automatisieren

Meist tippen Sie und Ihr Team Daten aus einem Programm ins nächste. Das kostet Zeit, und dabei passieren Fehler.

01BelegeSie fotografieren die Quittung oder leiten die Mail weiter. Der Beleg landet ausgelesen in der Buchhaltung, etwa in Bexio.
02BestellungenWas per WhatsApp, Mail oder Shop kommt, steht sofort als Auftrag in der Warenwirtschaft.
03RechnungenSie schreiben die Rechnung einmal. Für die Buchhaltung tippt sie niemand ein zweites Mal ab.
04AnfragenFragen wie Preise oder Lieferstatus beantwortet ein Assistent. Wird es persönlich, übernimmt Ihr Team.
05AbgleichKasse, Shop, Lager und Buchhaltung zeigen dieselben Zahlen. Niemand gleicht sie von Hand ab.

Auf dem, was Sie schon nutzen

  • Kasse
  • Shop
  • Bexio
  • Abacus
  • Banana
  • Sage
  • Klara
  • SelectLine

Wir setzen auf Ihrer Software auf, zum Beispiel auf Kasse, Shop, Bexio, Abacus, Banana, Sage, Klara oder SelectLine. Auch Programme ohne Schnittstelle binden wir an.

Wo ein Wechsel mehr bringt, sagen wir es Ihnen. Kennt kein Programm Ihren Ablauf, bauen wir eins.

Buchen und abschliessen bleibt bei Ihnen oder Ihrer Treuhand. Wir sorgen dafür, dass die Belege dort ankommen.

Jede Automatisierung bekommt ein Dashboard. Darauf sehen Sie, was durchläuft und wo es hängt.

Woran Sie merken, dass es sich lohnt

Quittungen im Ordner
Am Wochenende sortieren Sie die Quittungen und tippen sie ab.
Wissen bei einer Person
Nur sie weiss, wie es geht. Ist sie in den Ferien, bleibt es liegen.
Fehler fallen spät auf
Sie bemerken sie erst beim Monatsabschluss oder bei der Treuhand.
Immer dieselben Fragen
Preise, Lieferstatus, Öffnungszeiten. Ihr Team beantwortet sie jedes Mal von Hand.

So läuft ein Projekt

  1. 1ErstgesprächKostenlos und unverbindlich. Wir lernen Ihren Betrieb kennen.
  2. 2ProzessanalyseWir schauen uns an, wie Sie heute arbeiten, vor Ort oder per Video.
  3. 3Planung in PhasenWas Ihnen am meisten Handarbeit abnimmt, bauen wir zuerst.
  4. 4Umsetzung und BetriebWir schalten live und überwachen die Abläufe. Ändert sich bei Ihnen etwas, passen wir sie an.

Was es kostet

Einen Pauschalpreis nennen wir vorher nicht, weil er vom Umfang abhängt. Die Offerte bekommen Sie nach der Prozessanalyse.

Laufzeit und Kündigung stehen in der Offerte.

Einmalfür die Umsetzung.
Monatlichein fester Preis für Betrieb, Überwachung und Updates.

Wo wir arbeiten

Unser Sitz ist Grenzach-⁠Wyhlen, direkt an der Grenze zu Basel. Termine in der Region Basel und Lörrach machen wir gern vor Ort.

Unsere Kunden sind inhabergeführte Betriebe, vor allem aus Gastronomie, Einzelhandel und Grosshandel.

Weiter weg arbeiten wir auch per Video.

Aus unseren Projekten

Häufig gefragt

Was ist Prozessautomatisierung?

Was in Ihrem Betrieb jede Woche gleich von Hand läuft, erledigt ein Programm. Meist verbinden wir dafür die Programme, die Sie schon nutzen, damit niemand mehr abtippt oder kopiert.

Brauche ich dafür neue Software?

Meist nicht. Wir setzen auf dem auf, was Sie schon nutzen, etwa Bexio, Abacus, Banana, Sage, Klara oder SelectLine. Wo ein Wechsel mehr bringt, sagen wir es Ihnen.

Was, wenn ein Programm keine Schnittstelle hat?

Auch Programme ohne Schnittstelle binden wir an, etwa über Exporte, Mails oder die Oberfläche selbst. Welcher Weg bei Ihrem Programm passt, klären wir in der Prozessanalyse.

Reicht es, Belege zu digitalisieren?

Nein. Ein eingescannter Beleg liegt noch nicht in der Buchhaltung. Wir bauen den Weg weiter, bis er dort oder bei Ihrer Treuhand ankommt.

Wer kümmert sich, wenn etwas hängt?

Wir. Betrieb, Überwachung und Updates laufen zum festen Monatspreis weiter. Sie haben von Anfang an dieselbe Person, keine Hotline.

Wo sind Sie tätig?

Unser Sitz ist Grenzach-⁠Wyhlen, direkt an der Grenze zu Basel. Wir arbeiten für Betriebe in der Schweiz und in Deutschland, vor Ort oder per Video.

Wie steht es um den Datenschutz?

Wir arbeiten nach dem Datenschutzgesetz (nDSG) und der DSGVO. Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung bekommen Sie standardmässig, und Ihre Daten nutzen wir nicht für das Training Dritter.

Kontakt

Lernen wir uns kennen.

Kostenlos und unverbindlich. Wir sagen Ihnen offen, ob wir helfen können.

Antwort innerhalb von 24 Stunden · persönlicher Ansprechpartner