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Branche

Einmal erfasst, überall richtig.

Im Grosshandel wird dieselbe Bestellung oft mehrfach getippt: als Auftrag, als Lieferschein, als Rechnung. Im Supermarkt und im Laden sind es die Lieferantenrechnungen. Wir verbinden Ihre Programme, damit alles nur einmal erfasst wird. Für inhabergeführte Supermärkte, Läden und Grosshändler.

Ein Beispiel: eine Bestellung, zwei Belege

Einmal erfasst: Aufträge im Grosshandel, Lieferantenrechnungen im Supermarkt

01BestellungKommt per WhatsApp, Mail oder Foto und wird zum Auftrag in Ihrer Warenwirtschaft.
02LieferscheinEntsteht aus dem Auftrag, mit denselben Positionen.
03RechnungEntsteht aus demselben Auftrag und geht direkt in die Buchhaltung.
04LieferantenrechnungWir lesen sie aus und legen sie geprüft ab. Sie geben nur noch frei.

Im Grosshandel

Ihre Kunden bestellen weiter so, wie sie es gewohnt sind, auch spätabends per Sprachnachricht. Am Morgen steht der Auftrag in der Warenwirtschaft, bereit zum Kommissionieren.

Gibt es noch keine Warenwirtschaft, bauen wir eine. So war es bei Mir Hamza, einem Grosshandel in Zofingen, der vorher mit Papierzetteln gearbeitet hat.

Im Supermarkt

Jeden Tag kommen Lieferscheine und Rechnungen von vielen Lieferanten. Wir lesen sie aus und legen sie zusammen mit dem Tagesabschluss der Kasse geprüft in der Buchhaltung ab.

Nachbestellungen entstehen aus dem Bestand oder aus einer kurzen Nachricht, statt jedes Mal neu geschrieben zu werden.

Laden und Online-Shop

Wer im Laden und online verkauft, pflegt Bestände oft doppelt. Wir verbinden Shop und Warenwirtschaft, für Shops zum Beispiel Shopify. Ob sich auch Ihre Kasse anbinden lässt, prüfen wir vor dem Start.

Handel an der Grenze

Den Rücklauf gestempelter Ausfuhrscheine automatisieren wir.

Wer auf der deutschen Seite der Grenze verkauft, kennt das: Kundschaft aus der Schweiz nimmt einen Ausfuhrschein mit. Kommt er gestempelt zurück, wird er meist von Hand gegengebucht.

Welche Programme wir anbinden

Wir setzen auf dem auf, was Sie schon nutzen. Wo ein Wechsel mehr bringt, sagen wir es Ihnen.

01In der SchweizZum Beispiel Bexio, Abacus, Banana, Sage, Klara und SelectLine.
02In DeutschlandZum Beispiel DATEV, Lexware, sevDesk und Sage.
03DazuShopify, Microsoft 365, HubSpot und viele gängige Kassen. Welche sich anbinden lässt, klären wir vor dem Start.

So läuft es

  1. 1ErstgesprächKostenlos und unverbindlich.
  2. 2Ihre AbläufeWir schauen sie uns an, vor Ort oder per Video.
  3. 3Plan in PhasenWas spürbar Arbeit spart, kommt zuerst.

Was es kostet

Den genauen Preis nennen wir nach der Prozessanalyse.

Einmalfür die Umsetzung.
Monatlichfür den laufenden Betrieb.

Wo wir arbeiten

Unser Sitz ist Grenzach-⁠Wyhlen, direkt an der Grenze zu Basel. Läden und Grosshändler in der Region Basel und Lörrach besuchen wir gern vor Ort, weiter weg arbeiten wir auch per Video.

Aus unseren Projekten

Häufig gefragt

Unsere Warenwirtschaft hat keine Schnittstelle. Geht das trotzdem?

Meist ja. Auch Programme ohne Schnittstelle binden wir an. Was geht, prüfen wir vor dem Start.

Können Bestellungen per WhatsApp automatisch erfasst werden?

Ja, auch Fotos vom Bestellzettel. Wir legen daraus den Auftrag in Ihrer Warenwirtschaft an. Was unklar ist, legen wir Ihnen zur Prüfung vor.

Passt das für einen Supermarkt genauso wie für einen Grosshandel?

Ja. Im Grosshandel geht es meist um Bestellungen Ihrer Kunden, die zum Auftrag werden. Im Supermarkt um Lieferscheine und Rechnungen vieler Lieferanten und um den Tagesabschluss der Kasse. In beiden Fällen wird alles nur einmal erfasst.

Wir haben keine Warenwirtschaft. Ist das ein Problem?

Nein. Wir bauen eine, die zu Ihrem Betrieb passt. Ist ein Standardprogramm günstiger, richten wir das ein.

Was kostet das?

Einmalig für die Umsetzung, danach monatlich für den Betrieb. Den genauen Preis nennen wir nach der Prozessanalyse.

Kontakt

Lernen wir uns kennen.

Kostenlos und unverbindlich. Wir sagen Ihnen offen, ob wir helfen können.

Antwort innerhalb von 24 Stunden · persönlicher Ansprechpartner