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Automatisierung in Grenzach-⁠Wyhlen und Weil am Rhein, direkt an der Grenze.

Wir automatisieren Büroabläufe für Betriebe in Grenzach-⁠Wyhlen, Weil am Rhein und Rheinfelden (Baden) und sitzen selbst hier. Wo Kunden oder Lieferanten in der Schweiz mitspielen, verbinden wir die Programme beider Länder und nehmen Ihnen die Handarbeit ab.

Wenn die Schweiz Ihr Nachbar und Ihr Kunde ist

Ein Betrieb in Weil am Rhein oder Grenzach-⁠Wyhlen hat seine Kundschaft oft auch auf der anderen Seite des Rheins. Das macht die Büroarbeit doppelt: zwei Länder, zwei Währungen, zwei Arten von Papieren.

01Ware über die GrenzeAuftrag, Lieferschein und Rechnung werden einmal erfasst. Welche Ausfuhrpapiere dazugehören, klären Sie mit Spediteur oder Steuerberater. Wir binden sie in den Ablauf ein.
02Euro und FrankenRechnungen deutscher und Schweizer Lieferanten lesen wir aus, egal in welcher Währung, und legen sie geprüft ab. Sie geben nur noch frei.
03Bestellungen von drübenWas per WhatsApp, Mail oder Foto kommt, wird zum Auftrag in Ihrer Warenwirtschaft, egal auf welcher Seite der Grenze der Kunde sitzt.
Ausfuhrscheine im Einzelhandel

Kommt der Ausfuhrschein gestempelt zurück, gleicht ihn die Automatik mit dem Verkauf ab.

In Weil am Rhein und Grenzach-⁠Wyhlen kauft Kundschaft aus der Schweiz ein und nimmt einen Ausfuhrschein mit. Bisher trägt jemand im Büro jeden zurückgekommenen Schein einzeln nach. Diesen Schritt nehmen wir Ihnen ab.

Deutsche und Schweizer Programme nebeneinander

An der Grenze laufen oft Programme aus beiden Ländern im selben Betrieb, etwa DATEV für die deutsche Buchhaltung und ein Schweizer Programm im eigenen Lager oder Ableger auf der anderen Rheinseite. Wir setzen auf dem auf, was Sie schon nutzen, und verbinden beides. Wo ein Wechsel mehr bringt, sagen wir es Ihnen.

01In DeutschlandZum Beispiel DATEV, Lexware, sevDesk und Sage.
02In der SchweizZum Beispiel Bexio, Abacus, Banana, Sage, Klara und SelectLine.
03Ohne SchnittstelleAuch solche Programme binden wir an, etwa über Exporte, Mails oder die Oberfläche selbst.

Wir kommen persönlich vorbei

Grenzach-⁠Wyhlen ist unser Sitz, Weil am Rhein und Rheinfelden (Baden) liegen gleich nebenan. Deshalb schauen wir uns Ihre Abläufe gern dort an, wo sie passieren: im Laden, im Lager oder im Büro.

Sie sprechen dabei direkt mit uns, den beiden Inhabern Lennart Kaiser und Rezan Kocagöl, vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb.

Der Weg zur Automatisierung

  1. 1ErstgesprächKostenlos und unverbindlich, bei Ihnen im Betrieb oder per Video.
  2. 2Blick auf die GrenzabläufeWo kommen Papiere, Währungen und Programme heute von Hand zusammen? Das sehen wir uns gemeinsam an.
  3. 3Umsetzung in PhasenWas Ihnen viel Handarbeit abnimmt, kommt zuerst. Danach kümmern wir uns um den laufenden Betrieb.

Was es kostet

Den genauen Preis nennen wir nach der Prozessanalyse. Sie bekommen dann ein Angebot.

Einmalfür die Umsetzung.
Monatlichein fester Preis für Betrieb, Überwachung und Updates.

Wo wir arbeiten

K&K Solutions, Ritterstraße 54, 79639 Grenzach-⁠Wyhlen. Von hier betreuen wir Betriebe in Grenzach-⁠Wyhlen, Weil am Rhein und Rheinfelden (Baden) vor Ort, ebenso auf der Schweizer Seite in Basel. Weiter weg arbeiten wir auch per Video.

Häufig gefragt

Wo in Grenzach-⁠Wyhlen finden wir Sie?

In der Ritterstraße 54. Weil am Rhein und Rheinfelden (Baden) liegen für uns gleich nebenan, Termine dort machen wir gern bei Ihnen vor Ort.

Wir liefern an Kunden in der Schweiz. Was können Sie dabei übernehmen?

Wir verbinden Auftrag, Lieferschein und Rechnung, damit jede Lieferung nur einmal erfasst wird. Welche Ausfuhrpapiere dazugehören, klären Sie mit Spediteur oder Steuerberater. Wir binden sie in den Ablauf ein.

Wir haben Rechnungen in Euro und in Franken. Was machen Sie damit?

Wir lesen die Belege aus und legen sie geprüft ab, egal in welcher Währung. Wie Fremdwährungen in Ihrer Buchhaltung geführt werden, klären wir in der Prozessanalyse.

Wir nutzen ein deutsches und ein Schweizer Programm. Ist das ein Problem?

Nein, das ist an der Grenze häufig. Wir binden beide an, zum Beispiel DATEV auf der einen und Bexio oder Abacus auf der anderen Seite. Buchen und abschließen bleibt bei Ihnen oder Ihrem Steuerberater.

Wie steht es um den Datenschutz?

Wir arbeiten nach der DSGVO und, wo Schweizer Daten im Spiel sind, nach dem Schweizer Datenschutzgesetz. Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung bekommen Sie standardmäßig.

Kontakt

Lernen wir uns kennen.

Kostenlos und unverbindlich. Wir sagen Ihnen offen, ob wir helfen können.

Antwort innerhalb von 24 Stunden · persönlicher Ansprechpartner