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Buchhaltung und Backoffice

Wir automatisieren die Handarbeit in Ihrem Betrieb.

Belege, Rechnungen, Bestellungen, Anfragen: Was Sie heute von Hand erledigen, läuft mit uns von selbst. Für inhabergeführte Betriebe, auf der Software, die Sie schon nutzen.

Persönlich
ein Ansprechpartner
Individuell
pro Prozess gebaut
Datenschutz
nach nDSG und DSGVO
Unverbindlich
erstes Gespräch
Ein Beispiel: Belegautomation
KI in Schweizer KMU

Drei von vier Schweizer KMU arbeiten schon mit KI.

In jeder Branche fängt einer damit an. Meist merken die anderen es erst am Auftragseingang.

74%

der KMU nutzen oder erproben KI.2024 waren es 55 %.

55 % im Jahr 2024
35 % haben KI fest in ihre Abläufe eingebaut
39 % erproben KI
26 % noch nicht

Quelle: AXA KMU-Arbeitsmarktstudie 2026, 336 KMU aus der Deutsch- und Westschweiz, März 2026

57%

der KMU, die KI nutzen, berichten von Zeitgewinnen.

Basis: KMU, die KI nutzen, nicht alle KMU.

  1. Sehen KI als Chance60 %
  2. Berichten von Zeitgewinnen57 %
  3. Sehen KI als Bedrohung8 %

Basis: KMU, die KI nutzen. Quelle: AXA KMU-Arbeitsmarktstudie 2025, 300 KMU aus der Deutsch- und Westschweiz, März 2025

Unsere Mission.

Wir wollen die Wirtschaft in unserer Region stärker und wettbewerbsfähig machen.

Was frühere Generationen hier aufgebaut haben, ist nicht selbstverständlich. Als junge Generation sehen wir es als unsere Pflicht, es zu schützen und auszubauen, damit der Wohlstand bleibt, den sie geschaffen haben.

Lennart Kaiser
Lennart Kaiser
Gesellschafter & Geschäftsführer
kaiser@kk-solutions.ch
Rezan Kocagöl
Rezan Kocagöl
Gesellschafter & Geschäftsführer
kocagoel@kk-solutions.ch

Wir verstehen Ihren Alltag

Wir schauen uns an, wie bei Ihnen wirklich gearbeitet wird, mit Ihnen und Ihrem Team.

Ein fester Ansprechpartner

Sie haben von Anfang an dieselbe Person, keine Hotline.

Gebaut für Ihren Betrieb

Was im Restaurant funktioniert, passt nicht in den Grosshandel. Wir bauen individuell.

Kundenprojekte

Was sich verändert hat, erzählt von unseren Kunden.

Social Media · Online-Shop

«Ich war total überrascht, wie schnell ihr das alles umgesetzt habt.»

Mevhibe Akkaya
Voila Palermo · Stuttgart
1 / 2
Ergebnis
+253 %
mehr Website-Besucher in 3 Monaten
Professioneller Auftritt
Shop neu gestaltet, Social Media mit eigenen Videos.
Effizienzsteigerung
Weniger Handarbeit im Shop.
Branchen

Für wen wir arbeiten.

Für inhabergeführte Betriebe aus Gastronomie, Handel und Dienstleistung.

GastronomieBestellungen beim Lieferanten, Kassendaten für die Buchhaltung, Reservierungen. Für Restaurants, Bars und Betriebe mit mehreren Standorten.Mehr zur Gastronomie
EinzelhandelLieferscheine, Kassenabschluss und Bestände laufen ohne Abtippen in die Buchhaltung. Für Supermärkte, Läden und Online-Shops.Mehr zum Einzelhandel
GrosshandelBestellungen per WhatsApp, Mail oder Zettel werden zum Auftrag, mit Lieferschein und Rechnung. Fehlt die Warenwirtschaft, bauen wir eine.Mehr zum Grosshandel
DienstleistungFür Agenturen, Büros und Dienstleister: Anfragen, Offerten, Termine und Rechnungen laufen an einem Ort zusammen statt über Mail und Listen verteilt.Erstgespräch vereinbaren
Leistungen

Prozessautomatisierung und massgeschneiderte Software.

Prozess­automatisierung.

Wir verbinden Ihre Software und nehmen die Handarbeit dazwischen raus. Genau für Ihren Betrieb gebaut.

Mehr zu Prozessautomatisierung
Auf dem, was Sie schon nutzenWir setzen auf Ihrer bestehenden Software auf. Wo ein Wechsel mehr bringt, sagen wir es Ihnen.
Für Ihren Betrieb gebautKeine Lösung von der Stange, sondern genau für Ihre Abläufe.
Wir bleiben dranWir schalten live und halten alles am Laufen. Ändert sich bei Ihnen etwas, planen wir den nächsten Schritt gemeinsam.

Mass­geschneiderte Software.

Manche Abläufe kennt kein Programm. Dann bauen wir eins, genau für Ihren Fall.

Mehr zu massgeschneiderter Software
Ein eigenes WerkzeugAus der Liste wird ein Programm, in dem jeder sieht, was er sehen muss, und nichts kaputt machen kann.
Ihr Ablauf als SoftwareWir bauen den Ablauf so nach, wie er bei Ihnen wirklich läuft, statt Sie an ein Programm anzupassen.
Ein Portal für Ihre KundenAnfragen, Freigaben und Unterlagen an einem Ort, rund um die Uhr erreichbar.
Live-Ansichten

Sie sehen, was läuft.

Kasse, Lieferanten, Bank und Belege laufen in einem Dashboard zusammen. Auf Ihrem Handy, jeden Tag aktuell.

01

Scannen

Ein Foto der Rechnung genügt. Das Blatt wird in einem Durchgang erfasst, so wie es mit der Ware kommt.

02

Zuordnen

Betrag, Frist und Rechnungsnummer werden im selben Moment gelesen und gleiten auf geraden Bahnen in ihre Kacheln.

03

Aufschlüsselung

Hinter jeder Kachel steht das Detail. Der Betrag steht im Wareneinkauf, die Rechnung bei den offenen, der Beleg ist zugeordnet.

01

Umsatz und Entwicklung

Kasse und Bank laufen zusammen. Tag, Woche und Monat stehen neben dem Vorzeitraum.

HeuteCHF 3'486.50+5.4 %
WocheCHF 21'730.00+3.2 %
MonatCHF 86'915.00+1.9 %
02

Ausgaben

Die Rechnung von heute steckt schon im Wareneinkauf. Sie sehen früh, wohin das Geld fliesst.

Personal11'200
Wareneinkauf9'840
Miete2'900
+ CHF 812.40 Gemüse Muster AG, 25.10.
03

Offene Rechnungen

Fünf offen, CHF 6'412.80. Die neue Rechnung steht mit ihrer Frist dabei.

Metzgerei27.10.CHF 1'284.60
Getränke28.10.CHF 2'046.20
Gemüse Muster AG24.11.CHF 812.40
04

Belege

Ein Foto genügt. Die Rechnung ist erfasst und der Buchung zugeordnet.

Erfasst86
Zugeordnet83
Neu: 24-10871zugeordnet
01

Umsatz und Entwicklung

Kasse und Bank laufen zusammen. Tag, Woche und Monat stehen neben dem Vorzeitraum.

HeuteCHF 3'486.50+5.4 %
WocheCHF 21'730.00+3.2 %
MonatCHF 86'915.00+1.9 %
02

Ausgaben

Die Rechnung von heute steckt schon im Wareneinkauf. Sie sehen früh, wohin das Geld fliesst.

Personal11'200
Wareneinkauf9'840
Miete2'900
+ CHF 812.40 Gemüse Muster AG, 25.10.
03

Offene Rechnungen

Fünf offen, CHF 6'412.80. Die neue Rechnung steht mit ihrer Frist dabei.

Metzgerei27.10.CHF 1'284.60
Getränke28.10.CHF 2'046.20
Gemüse Muster AG24.11.CHF 812.40
04

Belege

Ein Foto genügt. Die Rechnung ist erfasst und der Buchung zugeordnet.

Erfasst86
Zugeordnet83
Neu: 24-10871zugeordnet
Ein häufiger Einwand

«Unsere Prozesse sind dafür zu individuell …»

Davon gehen wir aus. Wir bauen nichts von der Stange, sondern für Ihre Abläufe. Und wo es keine passende Software gibt, bauen wir sie selbst.

Vorgehen

So gehen wir vor.

Vom ersten Gespräch bis zum laufenden System.

01

Erstgespräch

Kostenlos und unverbindlich. Wir lernen Ihren Betrieb kennen.

02

Prozessanalyse

Wir schauen uns Ihre Abläufe an, vor Ort oder per Video, mit Ihnen und Ihrem Team.

03

Planung

Unterteilt in Phasen, der grösste Hebel zuerst.

04

Umsetzung und Betrieb

Wir setzen Phase für Phase um und kümmern uns danach um den laufenden Betrieb.

Antworten

Häufig gefragt.

Noch etwas offen? Schreiben Sie uns an kaiser@kk-solutions.ch.

Sonst noch Fragen?
Fragen Sie unseren KI-Assistenten.

Der Assistent kann sich irren. Verbindlich ist, was wir Ihnen persönlich sagen.

Kontakt

Lernen wir uns kennen.

Kostenlos und unverbindlich. Wir sagen Ihnen offen, ob wir helfen können.

Antwort innerhalb von 24 Stunden · persönlicher Ansprechpartner